隐私政策

个人信息的使用

本院除预先获得同意或法律规定外，不会向第三方提供或披露患者信息。
本院将为以下目的使用收集的个人信息。

• 为了处理从本院网站进行的预约、取消和咨询
• 为了向患者提供适当的医疗服务
• 为了联系服务使用相关的通知、各类通知的发送
• 为了确认服务相关的意见和咨询内容，并做出回应
• 为了确认广告效果以使用第三方获得的个人相关信息（如Cookie等）
• 为了正确进行医疗记录的制作、管理、会计、财务工作等诊所事务及管理
• 为了遵守法律、行政事务及以提高医疗质量为目的的学术研究
• 为了确认个人信息的披露、内容的更正、补充或删除、使用的停止、消除及向第三方提供的停止等意愿

除以上目的外，使用患者或用户信息时，将向患者或用户说明具体原因并获得同意后进行。
但在紧急情况下，如治疗需要等本院认为必要的情况下，将优先使用，并事后进行说明。

个人信息的使用目的公示

一般社团法人Water Valley（以下简称“本法人”）基于个人信息保护法第18条第1款，将在以下使用目的范围内使用个人信息并公示。

个人信息的使用目的

1从本人直接以书面形式（包括通过网站或电子邮件等，以下称为“书面”）获取个人信息时的使用目的。

本法人内部使用相关的使用目的

为了向患者提供医疗服务

• 医疗保险事务
• 会计、财务事务
• 确认、通知预约时间、变更通知
• 根据患者情况提供服务的通知
• 其他与患者相关的管理运营事务

本法人管理运营事务中

• 作为维持和改善医疗服务和业务的基础资料
• 本法人内部进行的病例研究
• 向外部审计机构提供信息
• 各种健康维持的通知

向其他事业者提供信息相关的使用目的

本法人向患者等提供的医疗服务中

• 与其他医院、诊所、药店、护理站、护理服务事业者等的合作
• 回答来自其他医疗机构的查询
• 为了患者的诊疗等，寻求外部医生等的意见、建议
• 检体检验事务等其他委托业务
• 向家属等解释病情

医疗保险事务中

• 保险事务委托
• 向审查支付机构提交诊疗报酬明细书
• 回答来自审查支付机构或保险人的查询
• 接受事业者等委托进行健康检查时，将结果通知事业者等（包括法定项目以外的项目）

2从本人直接书面以外的方式获取个人信息时的使用目的

• 为了向患者提供医疗
• 协力公司的人员信息为确认技能而向委托方提供
• 从公共职业介绍所和民间就业介绍网站获得的应聘者信息用于招聘事务

关于持有个人数据的事项周知

一般社团法人Water Valley（以下简称“本法人”）对于有权进行披露、内容更正、补充或删除、使用停止、消除及向第三方提供停止的持有个人数据，周知以下事项。

1个人信息管理者的姓名、所属及联系方式

个人信息保护管理者：江藤幸音 联系电话：03-6228-5707（接待时间：10:0019:00）

2持有个人数据的使用目的

• 提供本法人的门诊诊疗及相关业务
• 本法人招聘应聘者的个人信息用于招聘事务
• 本法人从业人员的个人信息用于人事劳务管理、业务管理、健康管理、安全管理等

3持有个人数据的投诉受理处

关于持有个人数据的咨询，请联系以下窗口。

4本法人加入的认证个人信息保护团体

本法人未加入认证个人信息保护团体。

关于持有个人数据的开示等手续

对于持有个人数据，可以进行“使用目的的通知、开示、内容的更正、补充或删除、使用的停止、消除及向第三方提供的停止”（开示等）请求。对于个人信息的开示等请求，本法人将按照以下步骤及程序进行处理。

1接受开示等请求

1. 1 请联系以下地址。本法人将邮寄“规定表格”，在收到后，请同意本法人“关于个人信息的处理”后，将以下地址邮寄或亲自送达。 东京都中央区银座7丁目4-15 RBM银座大楼4楼
   一般社团法人Water Valley 个人信息保护咨询窗口
   邮箱：clinic@new.mybc.jp ※请避免发送特定电子邮件
   电话：03-6228-5707（接待时间：10:0018:00）
   传真：03-6228-5780
2. 2 为了确认本人身份，请邮寄或亲自送达以下任一文件（1）与“规定表格”一起。驾驶证、护照等公证文件的复印件（能确认开示请求人的姓名和地址的文件）居民证复印件（开示请求日30日以内制作的）
3. 3 代理人办理手续时，请邮寄或亲自送达以下任一文件（1）规定表格”，（2）本人确认文件”，以及以下文件的任一和 （i）代理人的本人确认文件。
   代理人的证明文件，代理人的驾驶证、护照等公证文件的复印件（能确认开示请求代理人的姓名和地址的文件）
   代理人的居民证复印件（开示请求日30日以内制作的）
   代理人为律师时，请提供能确认注册号码的文件 （i）代理权证明文件（委任状等）
   本人或代理人的证明文件如有明确的本籍地，可进行删除。
   本法人将在获取到本人或代理人的证明文件后2个月内负责销毁。

2“开示等请求”的手续费及其收取方法

仅限于使用目的的通知或开示请求，每次请求收取以下金额（包括本法人回复的费用）。请在邮寄请求文件时附上等额邮政汇票。
开示请求事务手续费：5,500日元

3检讨结果通知

本法人检讨结果将通过以下方式迅速通知。

• 个人信息的使用目的通知、开示时，将通过邮寄或亲自送达书面
• 个人信息内容的更正、通知或删除、使用的停止、消除及向第三方提供的停止时，将通过电话或邮件联系。文面发送方式如下。
• 向登记的本人地址邮寄回答书
• 向登记的本人传真号码传真回答书
• 向登记的本人电子邮箱发送邮件回答书
• 向登记的本人电话拨打电话，口头回答

关于Cookie的使用

本院为了利用第三方提供的广告服务，该第三方可能通过Cookie等方式获取和利用用户访问本网站的行为记录信息。
该第三方获取的访问和行为记录信息将根据该第三方的隐私政策进行处理。
（详情请参阅下方的“Cookie”）
用户可以通过第三方提供的广告服务的选择退出方式，停止广告服务对获取的访问和行为记录信息的使用。

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